Ликвидация ООО, порядок оформления решения учредителей

Вся деятельность юридического лица регулируется через письменные решения. Если у юрлица единственный учредитель, то для принятий любых изменений необходимо оформить протокол в форме его решения. Если учредителей несколько, тогда протокол оформляют как общее собрание. Разбираемся, какие действия должны быть предприняты учредителями при ликвидации организации, а также как правильно составить документ, подтверждающий этот процесс.

Ликвидация юрлица включает несколько ключевых этапов. Учредители компании (или участники ООО) должны выполнить ряд последовательных действий:

Первый этап - официальное решение учредителей о прекращении деятельности компании. Для этого проводится общее собрание, где рассматриваются ключевые вопросы ликвидационного процесса. Учредители голосуют за прекращение деятельности компании. На собрании действует закон большинства, устав не предусматривает иное.

На собрании утверждается состав комиссии, и её председатель или назначается единоличный ликвидатор, который будет отвечать за процесс и представлять интересы компании перед госорганами.

Участники утверждают последовательность действий, сроки уведомления регистрирующих органов с кредиторами, этапы завершения финансовых и юридических обязательств компании.

После фиксации факта принятия решения о ликвидации в протоколе в течение трех рабочих дней необходимо подать документы в налоговую службу. Налоговой потребуется заявление по форме № Р15016 и протокол собрания либо решение единственного учредителя о ликвидации компании. В случае неподачи документов вовремя будет начислен штраф 5000 руб.

Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ будет внесена запись о начале ликвидации и выдан соответствующий документ.

После подачи документов в налоговую следует официально уведомить все заинтересованные стороны.

Информация должна быть опубликована в «Вестнике государственной регистрации» - это обязательное требование закона. В объявлении указывается информация о ликвидации компании и порядок предъявления требований кредиторами.

О предстоящем закрытии нужно сообщить партнёрам, поставщикам и клиентам, с которыми заключены договоры. Уведомления можно направить письменно (по почте или электронной почте) или в официальном порядке, если это предусмотрено договором.

Ликвидация компании влечёт за собой массовое увольнение сотрудников, поэтому необходимо соблюдать установленный порядок уведомления.

Сотрудников предупреждают не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Уведомление оформляется письменно и под подпись. Если в организации есть профсоюз, его тоже надо уведомить.

За 2 месяца до увольнения первых сотрудников в службу занятости направляется уведомление о предстоящем сокращении штата. Если планируется массовое увольнение (количество зависит от размера организации), уведомление подаётся за три месяца.

Расчёты с кредиторами проводятся в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ. В первую очередь выплачиваются компенсации за причиненный вред жизни и здоровью, затем задолженности перед сотрудниками, налоговыми органами и фондами, а в последнюю перед остальными кредиторами. Кредиторы имеют право предъявлять требования в течение двух месяцев с момента публикации объявления о ликвидации. При недостатке у компании средств для выплат долгов ликвидационная комиссия реализует ее имущество. После полного погашения долгов оставшиеся средства распределяются между учредителями.

После того как расчёты завершены, составляется промежуточный ликвидационный баланс, в котором отражаются данные о собственности компании, её долгах и требованиях со стороны кредиторов. Этот баланс утверждается учредителями и затем подаётся в налоговый орган. После внесения данных в ЕГРЮЛ начинается следующий этап продажа имущества и окончательные расчёты.

Если после расчётов с кредиторами у компании осталось имущество, оно подлежит распределению между учредителями. Раздел имущества производится в соответствии с уставом компании или пропорционально долям участников в уставном капитале. Передача имущества оформляется передаточными актами или договорами. Если уставом предусмотрены иные условия, имущество может быть передано третьим лицам или направлено на иные цели.

После погашения всех задолженностей и распределения имущества утверждается ликвидационный баланс. Документы подаются в налоговую, и компания исключается из ЕГРЮЛ, официально прекращая своё существование.

Решение о ликвидации компании оформляется в виде протокола собрания учредителей (для ООО) или решения одного учредителя, если он является единственным владельцем.

При оформлении решения учредителей или протокола общего собрания необходимо учитывать требования статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Протокол равно составляется как письменной форме, так и в электронном виде. Если протокол был оформлен в письменной форме более чем на двух страницах, тогда его необходимо прошить и пронумеровать.

Протокол составляется в двух экземплярах, один остается у организации, второй передается в регистрирующее органы.

Принятие решения о ликвидации компании первый и важнейший этап прекращения деятельности юрлица. Правильное оформление данного документа позволит избежать юридических проблем и упростит процесс взаимодействия с госорганами. Важно строго соблюдать требования законодательства, своевременно уведомлять налоговые органы и кредиторов, а также вести процесс в четко установленном порядке.